我校毕业生就业洽谈会将于2014年6月30日上午08:30-11:30在南校餐厅举行。届时预计将有超过70余家省内外用人单位到会与毕业生进行双向选择。为更好,更安全地举办好这次就业洽谈会,针对会议组织及安全方面做如下安排:
一、筹备工作安排:
4月1日—6月19日 洽谈会筹备工作布置,联系用人单位,印发邀请函,准备会议需要的各种材料,同时在长治卫校网发布2014届毕业生洽谈会邀请函。
6月1日—6月27日 确认招聘单位数量,统计来校参加招聘的用人单位名称、招聘方向、及详细联系电话、地址。
6月29日下午 洽谈会场布置展位就绪,各项安全措施到位,宣传工作到位。
6月30日上午 就业洽谈会召开,在会议收尾工作时做好用人单位面试及学生签约资料收集工作。
7月1日-2日 就业洽谈会总结。统计签约率,跟踪用人单位确认毕业生实际就业人数,形成文字总结材料。
二、洽谈会工作机构:
就业洽谈会领导组:
组 长:崔效忠
副组长:王朕斌 马晓明 王晓斌
成 员:招生就业办公室全体成员、毕业班班主任及保卫科全体人员
会议下设六个工作组:
会务组、会场协调组、会务接待组、会场咨询组、安全保卫组、宣传报道组。
1、会务组:
组 长:王朕斌
副组长:翟宇荣
成 员:招生就业办全体科员
负责本届毕业生就业洽谈会的组织,会场布置,会场安全及各用人单位报到工作。
2、学生安排管理组:
组长:马晓明
成员:学生科成员及各毕业班班主任
负责组织学生进入招聘洽谈会会场,做好参加洽谈会的指导和安全教育工作。
3、会务接待组:
翟宇荣 孔凌宇
负责用人单位招聘人员的签到,登记,并汇总用人单位签约学生的信息。
4、会场咨询组:
王朕斌 牛佐权
负责向用人单位及学生讲解参会须知,对学生进行供需见面指导,引导用人单位招聘人员进入展位,答疑解惑。对有要求进行面试的用人单位,安排面试地点。
5、安全保卫组:
组长:王晓斌
成员:保卫科以及各毕业班班主任
负责主会场和参加会议单位人员及学生的安全保卫,及时处理突发事件;维护会场周边交通秩序。
6、宣传报道组:
董亮
负责做好会场宣传报道,影像资料的收集。
就业洽谈会会议工作注意事项:
1、6月29日下午进行会场布置,检查会场内设施安全,安排各用人单位招聘展位。
2、6月30日早8时前全体会务组成员进入工作状态,会务接待组负责到会用人单位招聘人员签到及资料发放,并引导招聘人员进入展位。
3、洽谈会会场外安全由保卫科负责。安排用人单位随行车辆及人员安全,并引导至洽谈会会场。
4、学生科及班主任负责组织毕业学生由会场入口进入招聘洽谈会会场,做好参加洽谈会的指导和安全教育工作。
5、南校餐厅一层南门为学生入口,一层东门为学生出口;会务组及会议报到处设置在入口处,请参见会场现场标识。
6、会务组负责洽谈会会场安全,因场馆内人多拥挤,为确保安全,学生及用人单位人员都要按秩序进场,场内严禁吸烟,禁止在场内大声喧哗、发出怪异声音或作出奇异的举动而引起混乱。建议参会毕业生着装整洁,携带的相关资料、简历等个人物品妥善保管。
7、为保证招聘会的现场安全,将视场内人数采取临时限流措施,希望同学们充分理解,积极配合,服从指挥。
8、保持招聘会场出入口通畅,如遇到突发情况,请同学们保持冷静,服从工作人员统一指挥,有秩序疏散。
9、洽谈会的各工作小组要依据职责分工进一步分解职责,落实到人,务必按时完成各项工作。同时,需主动加强各工作组间的工作配合、衔接和拾遗补缺等工作。
长治卫生学校招生就业办公室
2014年6月12日
长治卫生学校2014届毕业生就业洽谈会工作安排表
时间 |
地点 |
工作范围 |
责任人 |
备注 |
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6月29日 下午4点 |
南校餐厅 |
会务组成员布置会场,检查会场设施安全 |
会务组全体成员 |
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6月30日上午
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7时 50分 |
南校餐厅 |
1、会务报到组成员到位接待用人单位招聘人员 2、审核用人单位资质证书后,发放招聘资料 3、招聘会结束各用人单位签约名单汇总 4、收回对用人单位跟踪调查表 |
翟宇荣 孔凌宇
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8时 30分 至 11时30分 |
南校餐厅 |
1、引导用人单位招聘人员进入展位,答疑解惑 2、对有要求进行面试的用人单位,安排面试地点。 |
王朕斌 牛佐权 |
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会场摄影,录相 |
董 亮 |
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11时30分至 12时 |
南校餐厅 |
负责全体毕业生及用人单位招聘人员离场 |
会务组全体成员及班主任 |
注:1、会务组在布置会场时,要检查电线,火源及其它有安全隐患的设施,确保安全,预防死角。
2、各分组成员要在保证安全第一的情况下进行分工并协助工作,为参会用人单位及学生提供良好的洽谈场所。
3、会议结束全体会务人员在用人单位及学生全部离场后,收尾工作彻底后,方可离场。
招生就业办公室
2014.6.12