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长治卫生学校2014届毕业生就业洽谈会工作安排
发布时间:2015-06-20 10:25   发布人:admin   11046

我校毕业生就业洽谈会将于2014年6月30日上午08:30-11:30在南校餐厅举行。届时预计将有超过70余家省内外用人单位到会与毕业生进行双向选择。为更好,更安全地举办好这次就业洽谈会,针对会议组织及安全方面做如下安排:

一、筹备工作安排:

4月1日—6月19日    洽谈会筹备工作布置,联系用人单位,印发邀请函,准备会议需要的各种材料,同时在长治卫校网发布2014届毕业生洽谈会邀请函。

6月1日—6月27日   确认招聘单位数量,统计来校参加招聘的用人单位名称、招聘方向、及详细联系电话、地址。

6月29日下午   洽谈会场布置展位就绪,各项安全措施到位,宣传工作到位。

6月30日上午   就业洽谈会召开,在会议收尾工作时做好用人单位面试及学生签约资料收集工作。  

7月1日-2日   就业洽谈会总结。统计签约率,跟踪用人单位确认毕业生实际就业人数,形成文字总结材料。

二、洽谈会工作机构:

就业洽谈会领导组:

组  长:崔效忠

副组长:王朕斌  马晓明   王晓斌

成  员:招生就业办公室全体成员、毕业班班主任及保卫科全体人员

会议下设六个工作组:

会务组、会场协调组、会务接待组、会场咨询组、安全保卫组、宣传报道组。

1、会务组:

组  长:王朕斌

副组长:翟宇荣

成  员:招生就业办全体科员

负责本届毕业生就业洽谈会的组织,会场布置,会场安全及各用人单位报到工作。

       2、学生安排管理组

组长:马晓明

成员:学生科成员及各毕业班班主任

负责组织学生进入招聘洽谈会会场,做好参加洽谈会的指导和安全教育工作。

       3、会务接待组

翟宇荣    孔凌宇 

负责用人单位招聘人员的签到,登记,并汇总用人单位签约学生的信息。

       4、会场咨询组

王朕斌  牛佐权

负责向用人单位及学生讲解参会须知,对学生进行供需见面指导,引导用人单位招聘人员进入展位,答疑解惑。对有要求进行面试的用人单位,安排面试地点。

5、安全保卫组:

组长:王晓斌

成员:保卫科以及各毕业班班主任

负责主会场和参加会议单位人员及学生的安全保卫,及时处理突发事件;维护会场周边交通秩序。

       6、宣传报道组

董亮   

负责做好会场宣传报道,影像资料的收集。

就业洽谈会会议工作注意事项:

1、6月29日下午进行会场布置,检查会场内设施安全,安排各用人单位招聘展位。

2、6月30日早8时前全体会务组成员进入工作状态,会务接待组负责到会用人单位招聘人员签到及资料发放,并引导招聘人员进入展位。

3、洽谈会会场外安全由保卫科负责。安排用人单位随行车辆及人员安全,并引导至洽谈会会场。

4、学生科及班主任负责组织毕业学生由会场入口进入招聘洽谈会会场,做好参加洽谈会的指导和安全教育工作。

5、南校餐厅一层南门为学生入口,一层东门为学生出口;会务组及会议报到处设置在入口处,请参见会场现场标识。

6、会务组负责洽谈会会场安全,因场馆内人多拥挤,为确保安全,学生及用人单位人员都要按秩序进场,场内严禁吸烟,禁止在场内大声喧哗、发出怪异声音或作出奇异的举动而引起混乱。建议参会毕业生着装整洁,携带的相关资料、简历等个人物品妥善保管。

7、为保证招聘会的现场安全,将视场内人数采取临时限流措施,希望同学们充分理解,积极配合,服从指挥。

8、保持招聘会场出入口通畅,如遇到突发情况,请同学们保持冷静,服从工作人员统一指挥,有秩序疏散。

9、洽谈会的各工作小组要依据职责分工进一步分解职责,落实到人,务必按时完成各项工作。同时,需主动加强各工作组间的工作配合、衔接和拾遗补缺等工作。

 

                          长治卫生学校招生就业办公室

                              2014年6月12日

 

长治卫生学校2014届毕业生就业洽谈会工作安排表

 

时间

地点

工作范围

责任人

备注

6月29日

下午4点

 南校餐厅

会务组成员布置会场,检查会场设施安全

    会务组全体成员


6月30日上午

 

7时

50分

 南校餐厅

1、会务报到组成员到位接待用人单位招聘人员

2、审核用人单位资质证书后,发放招聘资料

3、招聘会结束各用人单位签约名单汇总

4、收回对用人单位跟踪调查表

 

翟宇荣

孔凌宇

 


8时

30分

11时30分

 南校餐厅

1、引导用人单位招聘人员进入展位,答疑解惑

2、对有要求进行面试的用人单位,安排面试地点。

王朕斌

牛佐权


会场摄影,录相

董  亮


11时30分至

12时

 

 南校餐厅

负责全体毕业生及用人单位招聘人员离场

会务组全体成员及班主任


注:1、会务组在布置会场时,要检查电线,火源及其它有安全隐患的设施,确保安全,预防死角。

2、各分组成员要在保证安全第一的情况下进行分工并协助工作,为参会用人单位及学生提供良好的洽谈场所。

3、会议结束全体会务人员在用人单位及学生全部离场后,收尾工作彻底后,方可离场。

                                                   

                                                                             招生就业办公室

                                                                                     2014.6.12


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